Camerabewaking voor evenementen
Hoe beveiligt u een evenement met camera’s?
Camerabewaking op een evenement bestaat uit drie delen: toezicht tijdens de opbouw als het terrein volloopt met materiaal, overzicht tijdens het evenement zelf op de entrees en de drukke punten, en bewaking in de nachten ertussen. Voor het middelste deel hoort iemand live mee te kijken; opname alleen komt te laat.
Security Rental, Almere
Wij doen dit sinds 1999 en hebben het gedaan op terreinen waar het echt fout kon gaan. Wat hieronder staat komt daarvandaan, niet uit een brochure.
Een evenement is drie evenementen
Opbouw, het feest zelf en afbouw vragen alle drie iets anders. Wie alleen aan het middelste deel denkt, staat in de twee andere onbewaakt.
De opbouwdagen
Het terrein loopt vol met materiaal van leveranciers die elkaar niet kennen: truss, geluid, licht, tenten, koeling, drank. Er is nog geen hek, nog geen bewaking en vaak nog geen verlichting. Het is in onze eigen opdrachten de periode waarin het vaakst iets verdwijnt, en het is tegelijk de periode waar het minst aan gedacht wordt.
Tijdens het evenement
Nu gaat het niet meer om diefstal maar om overzicht: hoe vol staat het bij de entree, loopt de rij bij de bar vast, is er ergens iets aan de hand. Hier heeft opname weinig zin — u moet het op het moment zelf zien. Daarom bouwen wij hier een post met schermen, en niet alleen een recorder in een kast.
De nachten ertussen
Bij een meerdaags evenement staat er ’s nachts een leeg terrein vol apparatuur met een hek eromheen. Dat is precies een bouwplaats, met hetzelfde risico. Detectie die mens en dier uit elkaar houdt is hier meer waard dan nog een camera.
De afbouw
Iedereen is moe, alles gaat snel, en er staan vrachtwagens van tien verschillende partijen door elkaar. Materiaal verdwijnt hier niet zozeer door diefstal als wel door verwarring — maar het is even weg. Camera’s op de uitrit lossen achteraf de meeste discussies op.
Uit de praktijk: het TT Circuit in Assen
Het lastigste terrein dat wij tot nu toe hebben gedaan, en tegelijk het beste voorbeeld van wat een evenementopstelling moet kunnen.
Een circuit is enorm, heeft nauwelijks vaste voorzieningen op de plekken waar u ze nodig heeft, en trekt op de drukste dagen meer dan honderdduizend mensen. Wij hebben er ruim tien camera’s neergezet die dat weekend op accu’s en zonne-energie draaiden, en het beeld draadloos weggebracht — op het langste traject over achttienhonderd meter.
Het beeld liep live mee in drie meldkamers, werd op twee losse plekken opgenomen zodat er altijd een tweede opname was, en werd vanuit twee regiekamers bediend. In dat weekend is er van alles gebeurd waar beeld bij nodig bleek: brand, vechtpartijen, diefstal en schade aan voertuigen.
Dat het daar op accu’s kon, komt doordat het om één weekend ging. Bij een looptijd van weken is een stroomaansluiting nodig — accu en zonnepaneel overbruggen, ze vervangen de aansluiting niet.
Andere terreinen waar wij tijdelijke camerabewaking verzorgden:
De uitkijkkant is het echte werk
Camera’s ophangen is het makkelijke deel. Waar het op vastloopt is de plek waar iemand naar die beelden kijkt: die moet er zijn, hij moet overzicht geven, en hij moet in contact staan met de mensen op de grond.
Wij bouwen dat in de maat die past. Een scherm in de keet voor een dorpsfeest. Een rij monitoren in een tent bij een middelgroot terrein. Een complete post met meerdere schermen en een eigen opnameserver ernaast als het groot wordt — en dan liefst met een tweede opnamepunt, want één punt is één storing verwijderd van niets.
- Meekijken op het terrein zelf, in een unit of een tent
- Meekijken op afstand, via internet vanaf kantoor of telefoon
- Doorgifte via een straalzender naar een andere locatie
- Beeld bij een meldkamer die dag en nacht bemand is
- Van één camera tot driehonderd, op één of meer schermen
Wat de vergunning van u vraagt
Bij veel evenementen staat camerabewaking in de vergunningsvoorwaarden of in het veiligheidsplan dat u moet indienen. Dat maakt de reden om te filmen sterk, maar het ontslaat u niet van de rest.
Er hoort een bord bij elke ingang waaruit blijkt wie er filmt en waarvoor. Er moet vooraf vastliggen wie de beelden mag zien en wie ze mag terugkijken. En er moet een afspraak zijn over wat er met de opnames gebeurt zodra het feest voorbij is — dat is precies het moment waarop niemand er meer aan denkt.
Wij leveren een overzicht van wat er staat en waar het kijkt, zodat u iets in handen heeft voor de gemeente. Filmt u onvermijdelijk een stuk openbare weg mee, dan maskeren wij dat weg — cameratoezicht op de openbare weg is een zaak van de burgemeester, niet van de organisator.
Wat er per soort evenement anders ligt
Dorpsfeest en kermis
Klein terrein, veel bekenden, en toch een kassa en een tap die ’s nachts blijven staan. Twee tot vier camera’s met opname en een scherm in de keet zijn hier meestal genoeg.
Bespreek uw feestMeerdaags festival
Opbouw, feest, nachten en afbouw — alle vier apart geregeld. Hier komt de eigen post met schermen, en vaak een tweede opnamepunt voor de zekerheid.
Bespreek uw festivalSportwedstrijd
Draaibare camera’s die kunnen volgen, entrees waar het knelt, en beeld dat direct bruikbaar is voor wie beslissingen neemt. Wij hebben dit in stadions gedaan.
Bespreek uw wedstrijdBeurs en congres
Binnen, met standhouders die dure apparatuur laten staan. Camera’s aan de truss en op de gangpaden, en detectie in de nachten ertussen.
Bespreek uw beursTerrein met parkeren
Waar auto’s staan hoort een camera op de inrit, en waar het uit de hand kan lopen ook kentekenregistratie. Dat lost achteraf de meeste discussies op.
Bespreek het parkerenEvenement in de openbare ruimte
Op een plein of in een straat. Hier lopen de regels anders: cameratoezicht in de openbare ruimte is een gemeentelijke zaak. Wij zeggen dat liever meteen.
Overleg met onsWat organisatoren ons vragen
Hoeveel camera’s heb ik nodig?
Dat hangt niet af van de oppervlakte maar van de zichtlijnen. De vaste regel: elke entree is er een waard, elke plek waar geld omgaat ook, en de rest is overzicht. Voor een dorpsfeest praat u over een handvol, voor een festivalterrein over tientallen. In de adviestool ziet u wat er bij uw terrein hoort.
Werkt het op een terrein zonder stroom en internet?
Internet brengen wij zelf mee, via straalzenders of via 4G — dat is bij evenementen eerder regel dan uitzondering. Voor stroom hebben wij een aansluiting nodig; op een evenemententerrein is die er meestal wel, want de rest van het feest draait er ook op. Voor een enkel weekend kunnen accu’s het overbruggen.
Kan de politie of de meldkamer meekijken?
Ja, dat hebben wij vaker gedaan — beeld dat live meeloopt op meerdere plekken tegelijk, ook buiten het terrein. Wat daarvoor moet worden vastgelegd is wie er mag kijken en waarom; dat regelen we vooraf en niet tijdens.
Hoe snel staat het er?
Bij een evenement plannen wij het mee in de opbouw. Komt de vraag laat — een extra terrein, een eis die er op het laatste moment bij kwam — bel dan meteen; wij schuiven waar het kan. Zie ook spoedbeveiliging.
Wat gebeurt er met de beelden na afloop?
Die gaan met de apparatuur mee terug en worden gewist. Wilt u iets bewaren omdat er een incident is geweest, zeg dat dan vóór het ophalen — dan zetten wij dat fragment apart. Achteraf is het weg, en dat is bewust zo.
Kunnen jullie ook bezoekers tellen?
Ja. Met onze blackbox telt een camera mee hoeveel mensen er binnenkomen en op welk moment het het drukst was. Voor een organisatie is dat het verschil tussen gokken en weten — en het is bruikbaar in de evaluatie met de gemeente.
Geschreven door de adviseurs van Security Rental, Almere · laatst gecontroleerd op
Vraag een opstelling aan
Vertel kort wat er moet gebeuren. U krijgt geen automatische mail terug maar een echt antwoord van iemand die weet wat er op zo'n terrein past — meestal met een voorstel en een prijs erbij.
Liever meteen iemand spreken? Bel 036 52 90 007, ma–vr 08.30–17.00 uur.
U kiest zelf een moment. Wij bellen dan op dat tijdstip terug, met de tekening of de plattegrond er alvast bij.
Security Rental
Verfmolenstraat 4, 1333 AV Almere
info@securityrental.nl