Mag ik hier camera’s ophangen?
Mag ik camera’s ophangen op mijn eigen terrein?
Ja. Op uw eigen terrein mag u camera’s ophangen als u daar een goede reden voor heeft en het kenbaar maakt met een bord. U mag niet meer filmen dan voor die reden nodig is, de beelden niet langer bewaren dan nodig, en de openbare weg en de buren zo veel mogelijk buiten beeld houden.
Security Rental, Almere
Dat is de korte versie. Hieronder staat wat dat in de praktijk betekent op een bouwterrein, op een evenement en in een leegstaand pand — en welke drie dingen mensen structureel verkeerd hebben.
De vier dingen die altijd gelden
- Een reden die u kunt uitleggen — diefstal voorkomen op een terrein met materieel is er een; “handig om te hebben” niet
- Een bord bij elke ingang — en dat is geen vrijblijvende beleefdheid
- Niet verder kijken dan nodig — de straat, de buren en het naastgelegen erf horen er niet op
- Niet langer bewaren dan nodig — en dat is korter dan de meeste mensen denken
Drie dingen die de hele branche verkeerd navertelt
Wij horen ze in bijna elk gesprek terug, en ze staan gewoon op sites van bedrijven die het beter zouden moeten weten.
“Vier weken bewaren is wettelijk toegestaan”
Voor een bedrijf staat er nergens een termijn van vier weken in de wet. Die vier weken komt uit artikel 38 van het Vrijstellingsbesluit Wbp, dat op 25 mei 2018 met de hele Wet bescherming persoonsgegevens is vervallen. Het leeft sindsdien voort omdat iedereen het van elkaar overneemt. De echte regel is: niet langer dan nodig. Voor een bouwterrein waar u dagelijks kijkt is dat vaak een kwestie van dagen, niet weken. Is er een incident, dan mag u dát fragment uiteraard wel bewaren zolang het loopt.
“Een bordje is een aanbeveling”
Het is geen aanbeveling. Filmen zonder dat het kenbaar is gemaakt is in Nederland strafbaar gesteld. Op een voor het publiek toegankelijke plaats staat daar artikel 441b van het Wetboek van Strafrecht op: hechtenis van ten hoogste twee maanden of een geldboete van de derde categorie. Gaat het om een niet-openbare plaats of een woning, dan is het artikel 139f en loopt het op tot een jaar of de vierde categorie. Een pictogram alleen is bovendien niet genoeg: er moet uit blijken wie er filmt en waarvoor. Wij leveren de borden mee en hangen ze bij elke toegang op, ook als dat er zes zijn.
“Mijn eigen mensen filmen mag gewoon”
Dit is de duurste misvatting van de drie. Zodra een camera ook uw eigen personeel in beeld brengt — en op een bouwplaats is dat vrijwel altijd zo — heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht op die voorziening. Geen advies: instemming. Wie dat overslaat kan het besluit later ongeldig verklaard zien worden. Bij een terrein met eigen mensen erop is dit dus geen bijzaak maar de eerste vraag.
En één die vaak wél klopt
Cameratoezicht in de openbare ruimte is niet aan u maar aan de burgemeester. Wilt u een camera die de straat op kijkt, dan loopt dat via de gemeente en gelden er andere regels én een harde maximale bewaartermijn. Wij zeggen dat liever meteen dan dat u er achteraf achterkomt.
Wat er per situatie anders ligt
De wet is overal dezelfde; de praktijk niet. Dit zijn de vragen die per soort terrein bovenaan staan.
Bouwterrein
Er lopen eigen mensen én mensen van onderaannemers rond. De reden om te filmen is makkelijk uit te leggen — er staat materieel — maar de personeelskant vraagt overleg vooraf. Richt de camera’s op de opslag en de toegangen, niet op de werkplekken zelf.
Naar bouwplaatsbewakingEvenemententerrein
Vaak staat camerabewaking al in de vergunningsvoorwaarden. Dat maakt de reden om te filmen sterk, maar het ontslaat u niet van de bordjes en van de vraag wie de beelden mag zien. Spreek vooraf af wat er met de opnames gebeurt als het feest voorbij is.
Naar evenementbewakingLeegstaand pand
Hier is de reden het duidelijkst en de personeelsvraag afwezig. Let wel op de buren: een camera in een leeg pand kijkt al snel door een raam naar het erf ernaast, en dat is precies waar klachten vandaan komen. Wij zetten daar liever een maskering in beeld.
Naar leegstandsbewakingKentekens registreren
Een kenteken is een persoonsgegeven, dus dat mag alleen als u kunt uitleggen waarom u wilt weten wie er reed. Bij aan- en afvoer op een bouwterrein is dat vaak uit te leggen; bij “we willen wel eens zien wie er langskomt” niet.
Naar de slimme camera’sWoonwijk of opvanglocatie
Het gevoeligste dat er is. Hier gaat het minstens zo vaak over wat er níét gefilmd mag worden. Wij stellen dan zones in waarin de camera bewust niets registreert, en leggen vast waarom die grens daar ligt.
Overleg over een locatieOpenbare weg in beeld
Komt er onvermijdelijk een stuk straat mee, dan maskeren wij dat deel weg zodat het niet wordt opgenomen. Dat is geen extra dienst maar hoe het hoort. Wilt u de straat juist wél in beeld, dan is dat een gemeentelijke aangelegenheid.
Vraag het ons naWaar de grens in de praktijk loopt
Drie situaties waarin de vraag ‘mag dit’ iets heel anders betekent.
Wat wij vooraf met u doornemen
Aan de telefoon, en het duurt zelden lang. De helft van de vragen is juridisch, en die stellen wij liever vooraf dan dat u er over drie maanden een brief over krijgt.
- Waar ligt de grens van uw terrein, en wat komt er onvermijdelijk mee in beeld
- Werken er eigen mensen op het terrein, en is dat afgestemd
- Hoe lang moeten de beelden bewaard blijven om nuttig te zijn
- Wie mag er meekijken, en wie mag er terugkijken
- Waar komen de borden te hangen — bij elke toegang, niet alleen bij de hoofdingang
- Wat er gebeurt met de opnames zodra wij de opstelling weer ophalen
En waar wij nee op zeggen
Niet elke vraag die binnenkomt kan. Wij zetten geen camera neer die vooral de buren in beeld brengt, geen opstelling die stiekem moet blijven, en geen gezichtsherkenning op mensen die daar niet vanaf weten.
Dat kost ons af en toe een opdracht. Het alternatief is dat u een systeem huurt waar u later spijt van krijgt, en dan bent u slechter af dan wanneer u niets had gedaan. Liever een eerlijk nee dan een probleem met een factuur eraan.
Twijfelt u of uw situatie kan? Bel het gewoon even door. Wij zeggen binnen een paar minuten of het kan, waarom wel of niet, en wat er eventueel voor nodig is om het wél te laten kloppen.
De vragen die het vaakst gesteld worden
Hoe lang mag ik camerabeelden bewaren?
Zo lang als u ze nodig heeft, en niet langer. Voor een bedrijf staat er geen vaste termijn in de wet. De Europese privacytoezichthouders houden in hun richtsnoeren over videoapparatuur (EDPB 3/2019) een termijn van enkele dagen aan, en boven de tweeënzeventig uur wordt van u verwacht dat u kunt uitleggen waarom het langer moet. Voor gemeentelijk cameratoezicht op de openbare weg geldt wél een harde maximumtermijn.
Wat moet er precies op het bord staan?
Dat er gefilmd wordt, door wie, en waarvoor u terechtkunt met vragen. Een pictogram alleen is te weinig. Het bord hoort bij elke toegang te hangen, dus ook bij het achterhek waar alleen de leverancier komt.
Heb ik toestemming van de buren nodig?
Nee, mits u hun erf niet in beeld brengt. Kan dat niet anders — bij een smalle steeg bijvoorbeeld — dan maskeren wij dat deel weg. Toestemming vragen is niet verplicht, maar even melden dat er camera’s komen voorkomt in de praktijk de meeste ruzie.
Moet ik een DPIA doen?
Dat hangt af van de schaal en de duur. Bij grootschalig of stelselmatig cameratoezicht is het verplicht; bij een afgebakend eigen terrein voor een paar weken meestal niet. Wij zeggen eerlijk dat dit een grijs gebied is waar u naar uw eigen jurist moet als het spannend wordt — wij zijn beveiligers, geen advocaten.
Mag ik geluid opnemen?
Meegeluisterd worden is een stuk ingrijpender dan gefilmd worden, en de lat ligt daarom hoger. In de praktijk zetten wij geluid standaard uit, tenzij er een reden is die dat rechtvaardigt en die reden ook is vastgelegd.
Wie is verantwoordelijk: u of wij?
U. Het is uw terrein en uw reden om te filmen, dus u bent degene die daarover beslist. Wij leveren de opstelling, stellen hem zo in dat hij binnen die grenzen blijft, en leggen vast wat wij hebben afgesproken. Gaat het beeld naar een meldkamer, dan hoort daar een afspraak op papier bij over wat zij ermee mogen.
Deze pagina geeft de praktijk zoals wij hem dagelijks tegenkomen en is met zorg opgesteld, maar het is geen juridisch advies. Gaat het om veel mensen, om een langere periode of om een gevoelige locatie, laat het dan toetsen door iemand die daarvoor is opgeleid.
Geschreven door de adviseurs van Security Rental, Almere · laatst gecontroleerd op
Vraag een opstelling aan
Vertel kort wat er moet gebeuren. U krijgt geen automatische mail terug maar een echt antwoord van iemand die weet wat er op zo'n terrein past — meestal met een voorstel en een prijs erbij.
Liever meteen iemand spreken? Bel 036 52 90 007, ma–vr 08.30–17.00 uur.
U kiest zelf een moment. Wij bellen dan op dat tijdstip terug, met de tekening of de plattegrond er alvast bij.
Security Rental
Verfmolenstraat 4, 1333 AV Almere
info@securityrental.nl